{"id":45362,"date":"2021-02-02T13:13:27","date_gmt":"2021-02-02T12:13:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fatturadigitale.com\/?p=45362"},"modified":"2021-02-02T13:13:27","modified_gmt":"2021-02-02T12:13:27","slug":"fattura-proforma-cosa-e-come-funziona-quando-si-usa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fatturadigitale.com\/en\/fattura-proforma-cosa-e-come-funziona-quando-si-usa\/fisco\/","title":{"rendered":"FATTURA PROFORMA : COSA E\u2019 COME FUNZIONA QUANDO SI USA"},"content":{"rendered":"<h2><em>La fattura proforma quando usarla ? Come compilarla ? Perch\u00e8 usarla, quali sono i vantaggi ?<\/em><\/h2>\n<h2><strong>Definizione\u2028<\/strong><\/h2>\n<p>Cominciamo cercando di capire meglio\u00a0<strong>cosa \u00e8 questo tipo di documento<\/strong>\u00a0: la\u00a0<strong>proforma<\/strong>\u00a0\u00e8 un\u00a0<strong>documento non fiscale<\/strong>, che contiene gli stessi dati di una fattura normale, ma che riporta la dicitura \u201c<em><strong>FATTURA PROFORMA \u2013\u00a0Il presente documento non costituisce fattura valida ai fini del DpR 633 26\/10\/1972 e successive modifiche.<\/strong><\/em>\u00a0\u201c. A\u00a0<a href=\"https:\/\/www.company015.it\/fattura-proforma-cose-e-quando-si-usa\/\">questo link<\/a>\u00a0trovi la definizione completa.<\/p>\n<h2>Come deve essere compilata?<\/h2>\n<p>I\u00a0<strong>dati da inserire<\/strong>\u00a0nel documento, sono gli stessi che vanno inseriti nella \u201cfattura standard\u201d :<\/p>\n<ul>\n<li>intestazione del documento<\/li>\n<li>dati del cliente<\/li>\n<li>dettaglio dei servizi e\/o prodotti ceduti al cliente<\/li>\n<li>indicazione dei riepiloghi contabili iva<\/li>\n<li>tipo di pagamento<\/li>\n<li>riferimenti per incassi<\/li>\n<\/ul>\n<p>A tutti questi dati deve essere\u00a0<strong>obbligatoriamente<\/strong>\u00a0aggiunta la dicitura riportata in precedenza.<\/p>\n<h2>Come gestire la numerazione<\/h2>\n<p>Il numero assegnato alla fattura proforma \u00e8 un numero indipendente da quello assegnato alla fatturazione standard.<\/p>\n<p>Essendo un documento non fiscale, la proforma, a differenza della standard, pu\u00f2 essere cancellata, modificata, etc \u2026 senza doversi preoccupare della numerazione assegnata.<\/p>\n<h2>Perch\u00e8 usare la proforma?<\/h2>\n<p>\u201cL\u2019avviso di fattura\u201d, come viene anche indicata la proforma, viene usata normalmente per \u201canticipare\u201d al cliente la comunicazione della fattura standard.<br \/>\nQuindi \u00e8 inviata al cliente, che pu\u00f2 effettuare il pagamento di quanto dovuto ed in seguito ricevere la fattura definitiva.<\/p>\n<p>E\u2019 chiaro che\u00a0 se usate la proforma, non anticipate iva,\u00a0 che pagherete solo dopo aver ricevuto il pagamento da parte del cliente stesso.<\/p>\n<h2>Vantaggi nell\u2019 utilizzo della proforma<\/h2>\n<p>Come accennato precedentemente, il primo vantaggio \u00e8 quello di emettere la fattura definitiva solo dopo aver ricevuto il pagamento da parte del vostro cliente, evitando di anticipare l\u2019iva.<\/p>\n<p>Altri vantaggi sono:<\/p>\n<ul>\n<li>\u2028la possibilit\u00e0 da parte del cliente di controllare cosa \u00e8 stato fatturato<\/li>\n<li>evitare errori formali o sostanziali nella fatturazione, in modo da non dover poi creare note di credito, etc\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Per i liberi professionisti\u00a0<\/strong>, essendo prestazioni di servizi , per cui l\u2019obbligo dell\u2019emissione della fattura \u00e8 al momento del pagamento del cliente, l\u2019avviso di \u201cfattura\u201d \u00e8 molto utile ed usato perch\u00e9 permette al committente (cliente) della prestazione, di avere un documento con tutti i riferimenti della prestazione completo delle eventuali spettanze e delle relative spese.<\/p>\n<h2>Chi pu\u00f2 usare la fattura proforma?<\/h2>\n<p>Non c\u2019\u00e8 nessun limite ai soggetti che possono usare questo tipo di documento. \u2028\u2028Che tu sia un libero professionista o una piccola impresa, puoi usare questo tipo di documento e sfruttare tutti i vantaggi sopra elencati.\u00a0 \u2028\u2028Ricorda sempre che :<\/p><!--CusAds0-->\n<ul>\n<li>devi sempre indicare che non \u00e8 documento fiscale<\/li>\n<li>devi emettere fattura standard quando ricevi il pagamento<\/li>\n<\/ul>\n<h2>La proforma con COMPANY015<\/h2>\n<p>La\u00a0<strong>fattura proforma \u00e8 presente all\u2019interno del modulo di fatturazione<\/strong>\u00a0e ti permette di emettere i documenti, con una numerazione separata dalla fatturazione standard.<\/p>\n<p>Con COMPANY015 per la fattura proforma puoi :<\/p>\n<ul>\n<li>emettere la proforma<\/li>\n<li><strong>inviarla per email al cliente<\/strong>, tracciandone l\u2019apertura e la lettura<\/li>\n<li>generare la fattura definitiva dalla fattura proforma<\/li>\n<li>gestire le\u00a0<strong>scadenze<\/strong>\u00a0della\u00a0<strong>proforma<\/strong>\u00a0nell\u2019<strong>estratto conto cliente<\/strong>, come una\u00a0<em>fattura normale<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019ultimo punto merita un approfondimento.<br \/>\nSe<strong>\u00a0emetti con frequenza le fatture proforma<\/strong>, potresti avere l\u2019esigenza di controllare e gestire anche gli incassi delle stesse.<\/p>\n<p>Normalmente l\u2019iter di gestione \u00e8 il seguente :<\/p>\n<ul>\n<li>emissione della proforma<\/li>\n<li>incasso<\/li>\n<li>emissione della definitiva<\/li>\n<li>registrazione incasso della fattura definitiva<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se per\u00f2 hai necessita\u2019 di <strong>monitorare la situazione delle scadenze proforma<\/strong>, COMPANY015 ti permette di impostare la\u00a0<strong>\u201cgestione delle scadenze su proforma\u201d<\/strong>.<br \/>\nCon questo tipo di opzione puoi ottenere le scadenze per il cliente anche generate da fatture proforma, con aggiornamento dell\u2019estratto conto.<\/p>\n<p>Fai subito una<strong>\u00a0prova di 14 giorni gratuita<\/strong>\u00a0, scegli i moduli pi\u00f9 utili alla tua attivit\u00e0, fatturazione, preventivi, contabilit\u00e0 semplificata, magazzino etc\u2026<\/p>\n<p>Se sei un libero professionista\u00a0<a href=\"https:\/\/www.company015.it\/gestionale-liberi-professionisti\/\">scopri qui i moduli pensati<\/a>\u00a0per gestire al meglio la tua attivit\u00e0, oppure visita\u00a0<a href=\"https:\/\/setup.company015.it\/\">questo link<\/a>\u00a0e configura il tuo gestionale.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.company015.it\/software-gestione-aziendale\/?fd\">come scegliere il software gestionale adatto al proprio business<\/a><\/p>\n<p><strong>se vuoi essere aggiornato su argomenti di questo tipo, iscriviti alla newsletter di fatturadigitale.com<\/strong><br \/>\n<div id=\"email-subscribers-form-2\" class=\"widget widget_email-subscribers-form amr_widget\"><p class=\"widget-title\"> iscriviti alla newsletter <\/p><div class=\"emaillist\" id=\"es_form_f1-n1\"><form action=\"\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/45362#es_form_f1-n1\" method=\"post\" class=\"es_subscription_form es_shortcode_form  es_ajax_subscription_form\" id=\"es_subscription_form_69de83de3e5a6\" data-source=\"ig-es\" data-form-id=\"1\" 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