{"id":1143,"date":"2019-03-15T11:29:58","date_gmt":"2019-03-15T10:29:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fatturadigitale.com\/?p=1143"},"modified":"2019-03-15T12:03:09","modified_gmt":"2019-03-15T11:03:09","slug":"fattura-elettronica-le-regole-per-proteggere-i-tuoi-dati","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fatturadigitale.com\/en\/fattura-elettronica-le-regole-per-proteggere-i-tuoi-dati\/impresa\/","title":{"rendered":"FATTURA ELETTRONICA: LE REGOLE PER PROTEGGERE I TUOI DATI"},"content":{"rendered":"

Ancor prima della sua entrata in vigore, la fatturazione elettronica aveva gi\u00e0 fatto discutere, tanto per il brusco cambiamento di rotta nell’operativit\u00e0 delle imprese e dei liberi professionisti, quanto per le possibili ripercussioni in materia di violazione della privacy.<\/h2>\n

Passare da un sistema di fatturazione analogico ad un sistema elettronico, \u00e8 davvero cos\u00ec rischioso per la nostra privacy e per quella dei nostri clienti?<\/h2>\n

Sicuramente, nella percezione comune, fare una fattura cartacea e spedirla per posta o per pec, dava la sensazione di esporci a molti meno rischi di divulgazione impropria di dati o a truffe telematiche<\/strong>.
\n<\/span>
\n<\/span>La fattura elettronica causer\u00e0 molti problemi alla nostra attivit\u00e0, se non gestita nel modo giusto ? <\/span><\/p>\n

Le regole: ecco a cosa fare attenzione!<\/h3>\n

Visto che stiamo parlando di un sistema elettronico<\/strong>, di dati che transitano sul web, gestiti da diversi soggetti ( emittente, sistema di interscambio, agenzia delle entrate, destinatario, conservatore ), assicuriamoci di : <\/span><\/p>\n

    \n
  1. inviare le fatture solo se firmate digitalmente<\/strong> ( o sigillate se usate il servizio dell\u2019AdE) elevando cos\u00ec il livello si sicurezza dei dati in essa contenuti, per evitare manomissioni e truffe<\/strong>, come la sostituzione dell\u2019 IBAN, p.Iva, etc… ;<\/span><\/span><\/li>\n
  2. inviare la \u201ccopia di cortesia\u201d<\/strong> della fattura elettronica, sia per garantirci un riscontro con il documento che il cliente ricever\u00e0 dallo SdI, che per \u201ccarineria\u201d nei suoi confronti, inviandogli una fattura in un formato leggibile;<\/li>\n
  3. se utilizziamo un gestionale in cloud<\/strong>, verifichiamo che la piattaforma utilizzata dall\u2019azienda che ci offre il servizio, sia provvista di certificato di sicurezza (SSL)<\/strong>, e che i server<\/strong> risiedano in webfarm dotate di sistemi di sicurezza e certificazioni ISO<\/strong> adeguate al servizio offerto ( es. 27001 ) ;<\/span><\/span><\/li>\n
  4. assicuriamoci che il nostro gestionale<\/strong> utilizzi un sistema di crittografia dei dati<\/strong>, che garantisca quanto pi\u00f9 possibile la riservatezza ed integrit\u00e0 degli stessi in caso di accesso esterno non autorizzato, e che sia dotato di password di accesso con scadenza programmata<\/strong>;<\/span><\/span><\/li>\n
  5. dotiamoci di antivirus, firewall<\/strong>, e soprattutto di un servizio o sistema automatico di backup<\/strong>, che faccia per noi tutto il lavoro di copia e ripristino dei dati in caso di perdita improvvisa o crash del sistema. <\/span><\/li>\n<\/ol>\nfattura elettronica le regole per proteggere i tuoi dati <\/a><\/span>Share on X<\/a><\/span>\n

    Ovviamente, questi sono solo alcuni aspetti tecnici ai quali prestare attenzione per ridurre al minimo i rischi di perdita o accesso non autorizzato ai dati fiscali<\/strong> che stiamo trasmettendo telematicamente, \u00a0ma non dimentichiamo che aiuta molto anche un comportamento umano corretto, fatto di attenzione nella elaborazione e condivisione con altri soggetti dei dati stessi. <\/span><\/p>\n

    A tal proposito dobbiamo ricordarci che \u00e8 proprio il nuovo regolamento europeo sul trattamento dei dati personali, il GDPR679\/2016<\/strong>, che dallo scorso maggio 2018, ci obbliga ad adottare precisi comportamenti e misure di sicurezza nella gestione dei dati per clienti, dipendenti, collaboratori e partner, oltre ad informarli con specifiche modulistiche sull\u2019uso che ne facciamo.<\/span><\/p>\n

    Cosa dobbiamo fare, secondo il GDPR679\/2016, per non violare la privacy dei nostri clienti?<\/h3>\n
      \n
    1. Conoscere la tipologia dei dati<\/strong> che trattiamo;<\/span><\/li>\n
    2. Titolare e collaboratori<\/strong> devono essere consapevoli dei processi di trattamento dati all\u2019interno dell\u2019attivit\u00e0;<\/span><\/li>\n
    3. Conoscere i rischi<\/strong> e le conseguenze di un uso non corretto dei dati;<\/span><\/li>\n
    4. Formare i nostri collaboratori<\/strong> ed informare i nostri clienti sull\u2019uso e la metodologia di trattamento che adottiamo. <\/span><\/li>\n<\/ol>\n


      \nSembra complicato?<\/strong> <\/span>
      \n<\/span>In realt\u00e0 no, perch\u00e8 dotandoci degli strumenti giusti, magari integrati gi\u00e0 nel gestionale in nostra dotazione, possiamo definire quello che il GDPR chiama : <\/span><\/p>\n